EMU anketēšanas norise

Kā notiek vecāku informēšana
Jo vairāk skolēnu un vecāku piedalīsies aptaujā, jo pilnīgāki būs klases un skolas rādītāji. Tāpēc svarīgi par EMU Sekotāju informēt vecākus. Skola mācību gada sākumā izsūta ziņu vecākiem (skat. zemāk dokumentu E-klases ziņa vecākiem).
Vecāku iesaistei nepieciešamas divas lietas:
Pārliecināties, ka vecāki ir dzirdējuši (piemēram, vecāku sapulces laikā) vai saņēmuši (piemēram, E-klases sarakstē) informāciju par EMU Sekotāju. Mācību gada vai semestra sākumā skola izsūta vēstuli vecākiem ar biežāk uzdotajiem jautājumiem un informāciju par datu apstrādi, tomēr iesakām izsūtīt to vēlreiz pirms aptaujas.
Pārliecināties, ka E-klasē vai MyKoob skolēnam sarakstā pievienots vismaz viena vecāka vai aizbildņa tālruņa numurs, uz kuru tiks izsūtīta anketa. 
Papildmateriāli:
E-klases ziņa vecākiem (t. sk. vecāku biežāk uzdotie jautājumi un informācija par datu apstrādi)

Audzināšanas stundas plāns
Audzināšanas stundas plāns 1. - 4. klasei
Anketas jautājumi 1.-4. klasei
Anketas jautājumi 1.-4. klasei krievu valodā
Audzināšanas stundas plāns 5. - 12. klasei

Kā uzsākt aptauju
Ja Klases audzinātājs nav uzsācis EMU aptauju, tad Audzinātāja panelī rādās šāda sadaļa ar pogu Uzsākt aptauju. Nospiežot šo pogu tiek uzģenerētas anketas skolēniem un vecākiem tiek automātiski nosūtītas anketas uz tālruņa numuru. 
Aptaujas anketas ir redzamas sadaļā Aptaujas. Klases audzinātājs var pārslēgties arī uz vecāku anketas informāciju un nepieciešamības gadījuma nosūtīt vecākam anketas informāciju pa citiem saziņas kanāliem. 

EMU anketas jautājumi
EMU anketas jautājumi pa klašu grupām: 
1.-4. klase
5.-6. klase
7.-12. klase
EMU anketas jautājumi: 
Vecākiem
Audzinātājiem

Kā pagarināt aptaujas termiņu?
Klases audzinātājs var pagarināt izpildes termiņu par 7 dienām, ja vēl nav pagājušas 7 dienas kopš sākotnējā izpildes termiņa beigām. Termiņa pagarināšanu var veikt Aptaujas sadaļā, nospiežot pogu “Pagarināt izpildes termiņu” (skatīt attēlu zemāk).
Svarīgi! Izpildes termiņš tiek pagarināts par 7 dienām, skaitot no sākotnējā izpildes termiņa beigām, nevis no brīža, kad pagarinājums tiek veikts.
Vēršam uzmanību! Aptaujas izpildes termiņu iespējams pagarināt tikai vienu reizi — par 7 dienām (vienu nedēļu).
Klases audzinātājs var aizpildīt anketu skolēna vietā 7 dienu laikā pēc izpildes termiņa beigām. Šajā periodā ir redzams, par kuriem skolēniem aptaujas dati nav iesniegti, un audzinātājs var aizpildīt skolotāja anketu šo skolēnu vietā.

Aptaujas uzsākšana
Šī lapa apraksta, kā pareizi uzsākt labbūtības aptauju savā klasē, kādas ir biežākās kļūdas uzsākšanas brīdī un kā tās novērst.
Solis pa solim — aptaujas uzsākšana
Atveriet sadaļu Aptaujas kreisajā izvēlnē.
Izvēlieties attiecīgo mācību gadu un klasi.
Redzēsiet paziņojumu: "Jūsu klasei ir pieejama aptauja. Vai vēlaties uzsākt aptauju?" — spiediet pogu Sākt aptauju.
Ekrānā parādīsies skolēnu saraksts. Obligāti atzīmējiet skolēnus, kuriem aptauja jāuzsāk. Var atlasīt visus skolēnus uzreiz.
Apstipriniet uzsākšanu. Sistēma uzģenerēs anketas skolēniem un vecākiem.
Biežākā kļūda — aptauja neģenerējas vai apstājas
Ja mēģinājāt uzsākt aptauju un tā ģenerējās ilgi, bet beigās nekas nenotika — visticamāk, uzsākšanas brīdī netika izvēlēts neviens skolēns. Sistēma šādā gadījumā nevar izveidot anketas.
Kā rīkoties: Uzsāciet aptauju no jauna, šoreiz atzīmējot skolēnus sarakstā pirms apstiprināšanas.
Ko darīt, ja aptauja nejauši uzsākta izmēģinājuma nolūkā
Ja aptauja tika uzsākta kļūdaini (piemēram, pārbaudot sistēmu), un vēlaties to dzēst un sākt no jauna — sazinieties ar EMU atbalstu: atbalsts@emu.lv. Norādiet skolas nosaukumu, klasi un aptaujas periodu.
Aptaujas uzsākšanas periods
Aptaujas ir pieejamas uzsākšanai noteiktos periodos — parasti rudenī (oktobris–novembris) un pavasarī (februāris–aprīlis). Precīzus datumus paziņo EMU komanda. Ja poga uzsākšanai nav redzama, iespējams, aptaujas periods vēl nav sācies vai ir jau beidzies.
Saistītie jautājumi
Aptaujas termiņš — pagarināšana un ierobežojumi
Anketas nosūtīšana skolēnu vecākiem
Anketu lejupielāde

Aptaujas termiņš — pagarināšana un ierobežojumi
Šī lapa skaidro, cik ilgs ir aptaujas izpildes termiņš, kā to pagarināt un kādi ierobežojumi pastāv.
Aptaujas standarta ilgums
Uzsākot aptauju, tās izpildes termiņš ir 2 nedēļas. Pēc termiņa beigām aptaujas rezultāti paliek pieejami apskatīšanai, taču anketu aizpildīšana vairs nav iespējama.
Aptaujas termiņa pagarināšana
Ja skolēni vai vecāki nav paspējuši aizpildīt anketas laikā, aptaujas termiņu var pagarināt par 1 nedēļu.
Kā pagarināt:
Atveriet attiecīgās klases aptaujas skatu.
Spiediet pogu Pagarināt izpildes termiņu.
Termiņš automātiski tiks pagarināts par 7 dienām.
Svarīgi: Termiņu var pagarināt tikai vienu reizi. Kopā aptaujas aizpildīšanai ir pieejamas 3 nedēļas (2 pamata + 1 pagarinājums).
Pagarināšanas logs — 7 dienas pēc termiņa
Poga termiņa pagarināšanai ir pieejama 7 dienas pēc aptaujas termiņa beigām. Pēc šī laika poga pazūd un pagarināšana vairs nav iespējama pašapkalpošanās režīmā.
Ja aptaujas termiņš ir beidzies un 7 dienu logs arī ir pagājis — sazinieties ar EMU atbalstu: atbalsts@emu.lv. Norādiet skolas nosaukumu, klasi un iemeslu.
Aptauja tika nobloķēta vai nav vairs pieejama
Iepriekšējos gados aptaujas bija iespējams pagarināt līdz nākamās aptaujas sākumam. Sistēma tagad ierobežo pagarināšanas logu līdz 7 dienām pēc termiņa beigām. Ja Jūs saskārāties ar nobloķētu aptauju un nepieciešams turpināt — sazinieties ar EMU atbalstu.
Jaunai skolai — vai vēl ir iespēja sākt aptauju?
Ja skola pieslēdzās EMU sistēmai vēlu un nokavēja rudens aptauju, ieteicams koncentrēties uz pavasara aptauju. Rudens aptaujas dati no nokavētā perioda vēsturiskā skatā nebūs pieejami, bet pavasara aptaujas rezultāti pilnvērtīgi uzsāks skolas datu vēsturi EMU.
Saistītie jautājumi
Aptaujas uzsākšana — solis pa solim
Anketu lejupielāde

Anketas nosūtīšana skolēnu vecākiem
Šī lapa skaidro, kā skolēni un vecāki saņem aptaujas anketas un kādi ir pieejamie veidi, kā anketas var iesniegt.
Kā vecāki saņem anketu
Pēc aptaujas uzsākšanas vecāki saņem SMS ziņu ar individuālu saiti uz anketu. Ziņa tiek nosūtīta uz telefona numuru, kas ir ievadīts E-klasē pie attiecīgā skolēna vecāku kontaktinformācijas.
Svarīgi: Ja vecāka telefona numurs E-klasē nav ievadīts vai ir nepareizs, ziņa netiks piegādāta. Šādā gadījumā klases audzinātājam jāizdrukā vai manuāli jānodod skolēna anketas QR kods.
Kā skolēni aizpilda anketu
Skolēni neielogojas EMU sistēmā. Lai aizpildītu anketu, skolēnam nepieciešams:
QR kods — klases audzinātājs var izdrukāt katra skolēna individuālo QR kodu no aptaujas skata, vai
tieša saite — individuāla saite, kuru audzinātājs var iegūt aptaujas skatā un nosūtīt skolēnam.
Skolēni nevar saņemt anketas automātiski uz e-klases pastu — šāda integrācija sistēmā nav pieejama.
Kā izdrukāt QR kodus
Atveriet klases aptaujas skatu.
Dodieties uz cilni Skolēnu anketas.
Spiediet pogu Lejupielādēt anketas (parasti labajā pusē).
Saņemsiet failu ar QR kodiem, ko var izdrukāt un izdalīt skolēniem.
Kā rīkoties ar neaizpildītajiem QR kodiem
Ja daļa skolēnu nav aizpildījuši anketu un aptaujas termiņš pagarināts, atkārtoti var lejupielādēt QR kodus. QR kods katram skolēnam paliek nemainīgs visā aptaujas laikā, tāpēc iepriekš izdrukātie kodi joprojām ir derīgi.
Pašlaik nav iespējas lejupielādēt tikai neaizpildīto skolēnu kodus atsevišķi — tiek ģenerēts pilns klases saraksts. Kā alternatīvu var izmantot individuālas saites konkrētam skolēnam.
Ko darīt, ja vecāks saņēmis kļūdainu saiti
Ja nepareizs cilvēks saņēmis SMS ar aptaujas saiti (piemēram, kļūdaini ievadīts tālruņa numurs E-klasē), sazinieties ar EMU atbalstu: atbalsts@emu.lv. Kļūdainais numurs jālabo arī E-klasē, lai nākotnē šāda situācija neatkārtotos.
Saistītie jautājumi
Aptaujas uzsākšana — solis pa solim
Piekļuve aptaujas rezultātiem pēc lomas
Anketu lejupielāde

Piekļuve aptaujas rezultātiem pēc lomas
EMU sistēmā dažādiem lietotājiem ir atšķirīga piekļuve aptaujas rezultātiem. Šī lapa skaidro, kurš var redzēt ko.
Piekļuves pārskats pēc lomas
Loma
Ko redz
Klases audzinātājs
Savas klases skolēnu individuālos aptaujas rezultātus, EMU režīmus un atbilžu grupas.
Atbalsta personāls (psihologs, sociālais pedagogs)
Individuālus rezultātus par skolas skolēniem. Sadaļā Atbalsta personāls → Skolēnu sekmes.
Skolas vadība
Anonimizētus kopsavilkuma rezultātus par klasi un visu skolu.
Skolas administrators
Aptaujas rezultātus neredz. Administrators var uzsākt aptaujas un pārvaldīt lietotājus, bet tam nav piekļuves rezultātiem.
Pašvaldības darbinieks
Pašvaldības līmeņa kopsavilkumu par iestādēm. Atsevišķu skolēnu datus neredz.
Administrators neredz aptaujas rezultātus — vai tas pareizi?
Jā, tas ir paredzēts. Skolas administratora loma ir paredzēta lietotāju un piekļuves pārvaldībai, nevis datu analīzei. Ja nepieciešams redzēt rezultātus, lietotājam jāpiešķir papildu loma (piemēram, skolas vadība vai atbalsta personāls). To var izdarīt skolas administrators vai EMU administrators.
Atbalsta personāls neredz EMU režīmus — problēmu novēršana
Ja atbalsta personāls nevar atrast skolēnu datus, pārbaudiet:
Vai lietotājam ir piešķirta loma Atbalsta personāls (nevis tikai cita loma).
Vai atrodaties pareizajā sadaļā: kreisajā izvēlnē Atbalsta personāls → Skolēnu sekmes.
Vai attiecīgajā klasē ir aizpildītas anketas un ir pieejami rezultāti.
Ja skola izmanto MyKoob vai citu skolvadības sistēmu (nevis E-klasi), atsevišķos gadījumos atzīmju datu trūkuma dēļ var nebūt redzami EMU režīmi. Sazinieties ar EMU atbalstu: atbalsts@emu.lv.
Vai vecāki var apskatīt bērna anketas atbildes?
Vecāki tieši EMU Sekotājā bērna anketas atbildes nevar apskatīt. Informāciju par bērna EMU režīmu vecāki saņem e-pastā pēc aptaujas perioda noslēguma. Detalizētāku informāciju par konkrētām atbildēm var noskaidrot sarunā ar klases audzinātāju.
Saistītie jautājumi
Skolēna anketas atbildes — ko var un ko nevar redzēt
Lietotāju lomas — piekļuve un tiesības
Ko nozīmē EMU režīmi

Skolēna anketas atbildes — ko var un ko nevar redzēt
Reizēm audzinātājiem rodas jautājums — kāpēc skolēna anketas atbildes nav pilnībā redzamas EMU Sekotājā, lai gan skolēns ir aizpildījis anketu? Šī lapa skaidro, kā darbojas atbilžu attēlošana un kas ir paredzēts sistēmas dizainā.
Kāpēc nav redzamas visas atbildes?
EMU sistēmā skolēna anketas atbildes tiek parādītas daļēji un apkopotā veidā — ne katra atsevišķā atbilde, bet gan atbilžu grupas un EMU režīms, kas no tām veidojas. Tas ir apzināts dizaina lēmums, lai saglabātu datu konfidencialitāti un nepārkāptu skolēna privātumu.
Audzinātājs var redzēt:
Kāds EMU režīms (Līdzsvara, Uzmanības, Palīdzības) ir skolēnam.
Kuras atbilžu grupas ietekmēja rezultātu.
Kāda konkrēta atbilde/s veido bērnam esošo EMU režīmu.
Audzinātājs neredz:
Pilnu sarakstu ar visiem anketā uzdotajiem jautājumiem un atbildēm.
Vecāku vai skolēna precīzās atbildes uz katru jautājumu atsevišķi.
Kāpēc pie dažiem jautājumiem redzams "Nav atbildēts"?
Sistēmā tiek attēloti tikai daži no anketā esošajiem jautājumiem — tie, kuri var signalizēt par iespējamām grūtībām. Pārējie jautājumi tiek izmantoti EMU režīma aprēķināšanai, bet netiek atsevišķi rādīti. Uzraksts "Nav atbildēts" šajā kontekstā norāda nevis uz to, ka skolēns nav atbildējis, bet gan to, ka šis konkrētais jautājuma lauks šim skolēnam netiek attēlots.
Skolēns aizpildīja anketu, bet rezultāti neparādās
Ja rezultāti joprojām nav redzami pēc aptaujas aizpildīšanas, pārbaudiet:
Vai skolēns anketu iesniedzis (ne tikai atvēris). Sistēmā redzams iesniegšanas statuss.
Vai visi trīs dalībnieki (skolēns, vecāks, audzinātājs) ir iesnieguši savas anketas. Dažos gadījumos kopsavilkums veidojas tikai pēc tam, kad visi ir aizpildījuši.
Vai meklējat pareizajā mācību gadā un aptaujas periodā (rudens/pavasaris).
Ja problēma turpinās — sazinieties ar EMU atbalstu: atbalsts@emu.lv.
Saistītie jautājumi
Ko nozīmē EMU režīmi — Līdzsvara, Uzmanības, Palīdzības
Piekļuve aptaujas rezultātiem pēc lomas

Ko nozīmē EMU režīmi
Pēc aptaujas aizpildīšanas katram skolēnam tiek piešķirts EMU režīms. Šī lapa skaidro, ko nozīmē katrs no tiem un kā tas veidojas.
Trīs EMU režīmi
Līdzsvara režīms
Skolēna un/vai vecāka vērtējumā skolēns šobrīd piedzīvo situāciju, kas atbalsta viņa labklājību — gan mācību procesā, gan attiecībās ar vienaudžiem un pieaugušajiem. Tas nenozīmē, ka viss ir ideāli, bet gan to, ka pašlaik nav identificētas būtiskas grūtības, kas prasītu papildu iejaukšanos.
Mācību režīms
Skolēna un/vai vecāka vērtējumā ir novērojamas atsevišķas grūtības, kuras var ietekmēt mācību procesu vai attiecību veidošanu. Šīs grūtības var mazināties ar nelielu papildu uzmanību no audzinātāja vai vecāku puses — bez lielām intervencēm.
Palīdzības režīms
Skolēna un/vai vecāka vērtējumā skolēnam šobrīd novērotas grūtības, kas būtiski ietekmē mācību procesu vai attiecību veidošanu ar vienaudžiem. Šīs grūtības visticamāk nemazināsies bez papildu individuāla atbalsta.
Kā EMU režīms veidojas?
Režīmu nosaka aptaujas atbilžu kombinācija no visām trim anketām — skolēna, vecāka un audzinātāja. Sistēma ņem vērā atbilžu tendences vairākās jomās: mācību process, attiecības ar vienaudžiem, emocionālā labklājība u.c.
Ja kaut vienā no jomām ir norādītas grūtības (piemēram, skolēns atbild "Nepiekrītu" uz jautājumu par draugiem skolā), tas var ietekmēt kopējo režīmu. Režīms vienmēr veidojas no konkrētām atbildēm — klases audzinātājs var redzēt, kurā jautājumā atbilde ietekmēja rezultātu.
Vecāks nesaprot, kāpēc bērnam ir Palīdzības režīms
Tas ir bieži sastopama situācija. Iemesls bieži vien ir tas, ka vismaz vienā no anketām (skolēna vai vecāka) tika norādīta atbilde, kas liecina par grūtībām — pat ja pārējās atbildes bija pozitīvas.
Piemērs: Ja skolēns atbildēja "Nepiekrītu" uz jautājumu "Man skolā ir vismaz viens vai vairāki draugi", tas vien var izsaukt Palīdzības režīmu.
Ja vecāks vai skolēns uzskata, ka rezultāts ir kļūdains, ieteicams:
Klases audzinātājam apskatīt, kurā jautājumā atbilde ietekmēja rezultātu.
Pārrunāt situāciju ar skolēnu vai vecāku klātienē.
Ņemt rezultātu kā aicinājumu uz sarunu, nevis kā galīgo diagnozi.
Vai EMU režīms var būt kļūdains?
EMU režīms atspoguļo to, ko respondenti norādīja anketā konkrētajā brīdī. Sistēma neanalizē un neinterpretē — tā apkopo atbildes pēc noteiktas loģikas. Ja atbildes bija nepareizi saprasts jautājums vai neuzmanīgi atzīmētas, arī rezultāts var būt maldinošs. Šādos gadījumos sazinieties ar EMU atbalstu, lai noskaidrotu, kurā vietā ir neatbilstība.
Saistītie jautājumi
Skolēna anketas atbildes — ko var un ko nevar redzēt
Aptaujas uzsākšana

Anketu lejupielāde
Šī lapa skaidro, kā lejupielādēt skolēnu anketas un aptaujas rezultātus, un kādos gadījumos lejupielāde nav pieejama.
Kā lejupielādēt skolēnu anketas
Atveriet sadaļu Aptaujas → Skolēnu anketas.
Izvēlieties attiecīgo klasi un aptaujas periodu.
Labajā pusē meklējiet pogu Lejupielādēt anketas.
Fails tiks ģenerēts ar QR kodiem un anketu sarakstu.
Kāpēc lejupielādes poga nav redzama?
Visbiežāk lejupielāde nav pieejama viena no šādiem iemesliem:
Aptaujas termiņš ir beidzies — pēc termiņa beigām lejupielāde var tikt ierobežota. Ja nepieciešams piekļūt datiem, sazinieties ar EMU atbalstu.
Aptauja vēl nav uzsākta — anketas nav uzģenerētas, līdz ar to nav ko lejupielādēt.
Lietotājam nav atbilstošas lomas — pārbaudiet, vai esat ielogojušies ar klases audzinātāja kontu.
Vai var lejupielādēt tikai neaizpildīto skolēnu kodus?
Pašlaik sistēmā nav iespējas atsevišķi lejupielādēt tikai to skolēnu kodus, kuri vēl nav aizpildījuši anketu. Lejupielādē tiek iekļauti visi klases skolēni.
Alternatīva: Aptaujas skatā var apskatīt, kuriem skolēniem statuss ir "neaizpildīts", un kopēt individuālu saiti tieši konkrētam skolēnam.
Anketas lejupielādei jāizvēlas pareizais periods
Pārliecinieties, ka filtros ir izvēlēts pareizais mācību gads un aptaujas periods (rudens / pavasaris). Ja periods ir nepareizi izvēlēts, dati var neparādīties vai rādīties no cita perioda.
Saistītie jautājumi
Aptaujas uzsākšana — solis pa solim
Anketas nosūtīšana skolēnu vecākiem