EMU anketēšanas norise

Kā notiek vecāku informēšana

Jo vairāk skolēnu un vecāku piedalīsies aptaujā, jo pilnīgāki būs klases un skolas rādītāji. Tāpēc svarīgi par EMU Sekotāju informēt vecākus. Skola mācību gada sākumā izsūta ziņu vecākiem (skat. zemāk dokumentu E-klases ziņa vecākiem).

Vecāku iesaistei nepieciešamas divas lietas:

Papildmateriāli:

Audzināšanas stundas plāns

Audzināšanas stundas plāns 1. - 4. klasei

Anketas jautājumi 1.-4. klasei

Anketas jautājumi 1.-4. klasei krievu valodā

Audzināšanas stundas plāns 5. - 12. klasei

Kā uzsākt aptauju

Ja Klases audzinātājs nav uzsācis EMU aptauju, tad Audzinātāja panelī rādās šāda sadaļa ar pogu Uzsākt aptauju. Nospiežot šo pogu tiek uzģenerētas anketas skolēniem un vecākiem tiek automātiski nosūtītas anketas uz tālruņa numuru. 

image.png

Aptaujas anketas ir redzamas sadaļā Aptaujas. Klases audzinātājs var pārslēgties arī uz vecāku anketas informāciju un nepieciešamības gadījuma nosūtīt vecākam anketas informāciju pa citiem saziņas kanāliem. 

image.png

EMU anketas jautājumi

EMU anketas jautājumi pa klašu grupām: 

EMU anketas jautājumi: 

Kā pagarināt aptaujas termiņu?

Klases audzinātājs var pagarināt izpildes termiņu par 7 dienām, ja vēl nav pagājušas 7 dienas kopš sākotnējā izpildes termiņa beigām. Termiņa pagarināšanu var veikt Aptaujas sadaļā, nospiežot pogu “Pagarināt izpildes termiņu” (skatīt attēlu zemāk).

Svarīgi! Izpildes termiņš tiek pagarināts par 7 dienām, skaitot no sākotnējā izpildes termiņa beigām, nevis no brīža, kad pagarinājums tiek veikts.

image.png

Vēršam uzmanību! Aptaujas izpildes termiņu iespējams pagarināt tikai vienu reizi — par 7 dienām (vienu nedēļu).

Klases audzinātājs var aizpildīt anketu skolēna vietā 7 dienu laikā pēc izpildes termiņa beigām. Šajā periodā ir redzams, par kuriem skolēniem aptaujas dati nav iesniegti, un audzinātājs var aizpildīt skolotāja anketu šo skolēnu vietā.

Aptaujas uzsākšana

Šī lapa apraksta, kā pareizi uzsākt labbūtības aptauju savā klasē, kādas ir biežākās kļūdas uzsākšanas brīdī un kā tās novērst.

Solis pa solim — aptaujas uzsākšana

  1. Atveriet sadaļu Aptaujas kreisajā izvēlnē.
  2. Izvēlieties attiecīgo mācību gadu un klasi.
  3. Redzēsiet paziņojumu: "Jūsu klasei ir pieejama aptauja. Vai vēlaties uzsākt aptauju?" — spiediet pogu Sākt aptauju.
  4. Ekrānā parādīsies skolēnu saraksts. Obligāti atzīmējiet skolēnus, kuriem aptauja jāuzsāk. Var atlasīt visus skolēnus uzreiz.
  5. Apstipriniet uzsākšanu. Sistēma uzģenerēs anketas skolēniem un vecākiem.

Biežākā kļūda — aptauja neģenerējas vai apstājas

Ja mēģinājāt uzsākt aptauju un tā ģenerējās ilgi, bet beigās nekas nenotika — visticamāk, uzsākšanas brīdī netika izvēlēts neviens skolēns. Sistēma šādā gadījumā nevar izveidot anketas.

Kā rīkoties: Uzsāciet aptauju no jauna, šoreiz atzīmējot skolēnus sarakstā pirms apstiprināšanas.

Ko darīt, ja aptauja nejauši uzsākta izmēģinājuma nolūkā

Ja aptauja tika uzsākta kļūdaini (piemēram, pārbaudot sistēmu), un vēlaties to dzēst un sākt no jauna — sazinieties ar EMU atbalstu: atbalsts@emu.lv. Norādiet skolas nosaukumu, klasi un aptaujas periodu.

Aptaujas uzsākšanas periods

Aptaujas ir pieejamas uzsākšanai noteiktos periodos — parasti rudenī (oktobris–novembris) un pavasarī (februāris–aprīlis). Precīzus datumus paziņo EMU komanda. Ja poga uzsākšanai nav redzama, iespējams, aptaujas periods vēl nav sācies vai ir jau beidzies.

Saistītie jautājumi

Aptaujas termiņš — pagarināšana un ierobežojumi

Šī lapa skaidro, cik ilgs ir aptaujas izpildes termiņš, kā to pagarināt un kādi ierobežojumi pastāv.

Aptaujas standarta ilgums

Uzsākot aptauju, tās izpildes termiņš ir 2 nedēļas. Pēc termiņa beigām aptaujas rezultāti paliek pieejami apskatīšanai, taču anketu aizpildīšana vairs nav iespējama.

Aptaujas termiņa pagarināšana

Ja skolēni vai vecāki nav paspējuši aizpildīt anketas laikā, aptaujas termiņu var pagarināt par 1 nedēļu.

Kā pagarināt:

  1. Atveriet attiecīgās klases aptaujas skatu.
  2. Spiediet pogu Pagarināt izpildes termiņu.
  3. Termiņš automātiski tiks pagarināts par 7 dienām.

Svarīgi: Termiņu var pagarināt tikai vienu reizi. Kopā aptaujas aizpildīšanai ir pieejamas 3 nedēļas (2 pamata + 1 pagarinājums).

Pagarināšanas logs — 7 dienas pēc termiņa

Poga termiņa pagarināšanai ir pieejama 7 dienas pēc aptaujas termiņa beigām. Pēc šī laika poga pazūd un pagarināšana vairs nav iespējama pašapkalpošanās režīmā.

Ja aptaujas termiņš ir beidzies un 7 dienu logs arī ir pagājis — sazinieties ar EMU atbalstu: atbalsts@emu.lv. Norādiet skolas nosaukumu, klasi un iemeslu.

Aptauja tika nobloķēta vai nav vairs pieejama

Iepriekšējos gados aptaujas bija iespējams pagarināt līdz nākamās aptaujas sākumam. Sistēma tagad ierobežo pagarināšanas logu līdz 7 dienām pēc termiņa beigām. Ja Jūs saskārāties ar nobloķētu aptauju un nepieciešams turpināt — sazinieties ar EMU atbalstu.

Jaunai skolai — vai vēl ir iespēja sākt aptauju?

Ja skola pieslēdzās EMU sistēmai vēlu un nokavēja rudens aptauju, ieteicams koncentrēties uz pavasara aptauju. Rudens aptaujas dati no nokavētā perioda vēsturiskā skatā nebūs pieejami, bet pavasara aptaujas rezultāti pilnvērtīgi uzsāks skolas datu vēsturi EMU.

Saistītie jautājumi

Anketas nosūtīšana skolēnu vecākiem

Šī lapa skaidro, kā skolēni un vecāki saņem aptaujas anketas un kādi ir pieejamie veidi, kā anketas var iesniegt.

Kā vecāki saņem anketu

Pēc aptaujas uzsākšanas vecāki saņem SMS ziņu ar individuālu saiti uz anketu. Ziņa tiek nosūtīta uz telefona numuru, kas ir ievadīts E-klasē pie attiecīgā skolēna vecāku kontaktinformācijas.

Svarīgi: Ja vecāka telefona numurs E-klasē nav ievadīts vai ir nepareizs, ziņa netiks piegādāta. Šādā gadījumā klases audzinātājam jāizdrukā vai manuāli jānodod skolēna anketas QR kods.

Kā skolēni aizpilda anketu

Skolēni neielogojas EMU sistēmā. Lai aizpildītu anketu, skolēnam nepieciešams:

Skolēni nevar saņemt anketas automātiski uz e-klases pastu — šāda integrācija sistēmā nav pieejama.

Kā izdrukāt QR kodus

  1. Atveriet klases aptaujas skatu.
  2. Dodieties uz cilni Skolēnu anketas.
  3. Spiediet pogu Lejupielādēt anketas (parasti labajā pusē).
  4. Saņemsiet failu ar QR kodiem, ko var izdrukāt un izdalīt skolēniem.

Kā rīkoties ar neaizpildītajiem QR kodiem

Ja daļa skolēnu nav aizpildījuši anketu un aptaujas termiņš pagarināts, atkārtoti var lejupielādēt QR kodus. QR kods katram skolēnam paliek nemainīgs visā aptaujas laikā, tāpēc iepriekš izdrukātie kodi joprojām ir derīgi.

Pašlaik nav iespējas lejupielādēt tikai neaizpildīto skolēnu kodus atsevišķi — tiek ģenerēts pilns klases saraksts. Kā alternatīvu var izmantot individuālas saites konkrētam skolēnam.

Ko darīt, ja vecāks saņēmis kļūdainu saiti

Ja nepareizs cilvēks saņēmis SMS ar aptaujas saiti (piemēram, kļūdaini ievadīts tālruņa numurs E-klasē), sazinieties ar EMU atbalstu: atbalsts@emu.lv. Kļūdainais numurs jālabo arī E-klasē, lai nākotnē šāda situācija neatkārtotos.

Saistītie jautājumi

Piekļuve aptaujas rezultātiem pēc lomas

EMU sistēmā dažādiem lietotājiem ir atšķirīga piekļuve aptaujas rezultātiem. Šī lapa skaidro, kurš var redzēt ko.

Piekļuves pārskats pēc lomas

Loma Ko redz
Klases audzinātājs Savas klases skolēnu individuālos aptaujas rezultātus, EMU režīmus un atbilžu grupas.
Atbalsta personāls (psihologs, sociālais pedagogs) Individuālus rezultātus par skolas skolēniem. Sadaļā Atbalsta personāls → Skolēnu sekmes.
Skolas vadība Anonimizētus kopsavilkuma rezultātus par klasi un visu skolu.
Skolas administrators Aptaujas rezultātus neredz. Administrators var uzsākt aptaujas un pārvaldīt lietotājus, bet tam nav piekļuves rezultātiem.
Pašvaldības darbinieks Pašvaldības līmeņa kopsavilkumu par iestādēm. Atsevišķu skolēnu datus neredz.

Administrators neredz aptaujas rezultātus — vai tas pareizi?

Jā, tas ir paredzēts. Skolas administratora loma ir paredzēta lietotāju un piekļuves pārvaldībai, nevis datu analīzei. Ja nepieciešams redzēt rezultātus, lietotājam jāpiešķir papildu loma (piemēram, skolas vadība vai atbalsta personāls). To var izdarīt skolas administrators vai EMU administrators.

Atbalsta personāls neredz EMU režīmus — problēmu novēršana

Ja atbalsta personāls nevar atrast skolēnu datus, pārbaudiet:

  1. Vai lietotājam ir piešķirta loma Atbalsta personāls (nevis tikai cita loma).
  2. Vai atrodaties pareizajā sadaļā: kreisajā izvēlnē Atbalsta personāls → Skolēnu sekmes.
  3. Vai attiecīgajā klasē ir aizpildītas anketas un ir pieejami rezultāti.

Ja skola izmanto MyKoob vai citu skolvadības sistēmu (nevis E-klasi), atsevišķos gadījumos atzīmju datu trūkuma dēļ var nebūt redzami EMU režīmi. Sazinieties ar EMU atbalstu: atbalsts@emu.lv.

Vai vecāki var apskatīt bērna anketas atbildes?

Vecāki tieši EMU Sekotājā bērna anketas atbildes nevar apskatīt. Informāciju par bērna EMU režīmu vecāki saņem e-pastā pēc aptaujas perioda noslēguma. Detalizētāku informāciju par konkrētām atbildēm var noskaidrot sarunā ar klases audzinātāju.

Saistītie jautājumi

Skolēna anketas atbildes — ko var un ko nevar redzēt

Reizēm audzinātājiem rodas jautājums — kāpēc skolēna anketas atbildes nav pilnībā redzamas EMU Sekotājā, lai gan skolēns ir aizpildījis anketu? Šī lapa skaidro, kā darbojas atbilžu attēlošana un kas ir paredzēts sistēmas dizainā.

Kāpēc nav redzamas visas atbildes?

EMU sistēmā skolēna anketas atbildes tiek parādītas daļēji un apkopotā veidā — ne katra atsevišķā atbilde, bet gan atbilžu grupas un EMU režīms, kas no tām veidojas. Tas ir apzināts dizaina lēmums, lai saglabātu datu konfidencialitāti un nepārkāptu skolēna privātumu.

Audzinātājs var redzēt:

Audzinātājs neredz:

Kāpēc pie dažiem jautājumiem redzams "Nav atbildēts"?

Sistēmā tiek attēloti tikai daži no anketā esošajiem jautājumiem — tie, kuri var signalizēt par iespējamām grūtībām. Pārējie jautājumi tiek izmantoti EMU režīma aprēķināšanai, bet netiek atsevišķi rādīti. Uzraksts "Nav atbildēts" šajā kontekstā norāda nevis uz to, ka skolēns nav atbildējis, bet gan to, ka šis konkrētais jautājuma lauks šim skolēnam netiek attēlots.

Skolēns aizpildīja anketu, bet rezultāti neparādās

Ja rezultāti joprojām nav redzami pēc aptaujas aizpildīšanas, pārbaudiet:

  1. Vai skolēns anketu iesniedzis (ne tikai atvēris). Sistēmā redzams iesniegšanas statuss.
  2. Vai visi trīs dalībnieki (skolēns, vecāks, audzinātājs) ir iesnieguši savas anketas. Dažos gadījumos kopsavilkums veidojas tikai pēc tam, kad visi ir aizpildījuši.
  3. Vai meklējat pareizajā mācību gadā un aptaujas periodā (rudens/pavasaris).

Ja problēma turpinās — sazinieties ar EMU atbalstu: atbalsts@emu.lv.

Saistītie jautājumi

Ko nozīmē EMU režīmi

Pēc aptaujas aizpildīšanas katram skolēnam tiek piešķirts EMU režīms. Šī lapa skaidro, ko nozīmē katrs no tiem un kā tas veidojas.

Trīs EMU režīmi

Līdzsvara režīms

Skolēna un/vai vecāka vērtējumā skolēns šobrīd piedzīvo situāciju, kas atbalsta viņa labklājību — gan mācību procesā, gan attiecībās ar vienaudžiem un pieaugušajiem. Tas nenozīmē, ka viss ir ideāli, bet gan to, ka pašlaik nav identificētas būtiskas grūtības, kas prasītu papildu iejaukšanos.

Mācību režīms

Skolēna un/vai vecāka vērtējumā ir novērojamas atsevišķas grūtības, kuras var ietekmēt mācību procesu vai attiecību veidošanu. Šīs grūtības var mazināties ar nelielu papildu uzmanību no audzinātāja vai vecāku puses — bez lielām intervencēm.

Palīdzības režīms

Skolēna un/vai vecāka vērtējumā skolēnam šobrīd novērotas grūtības, kas būtiski ietekmē mācību procesu vai attiecību veidošanu ar vienaudžiem. Šīs grūtības visticamāk nemazināsies bez papildu individuāla atbalsta.

Kā EMU režīms veidojas?

Režīmu nosaka aptaujas atbilžu kombinācija no visām trim anketām — skolēna, vecāka un audzinātāja. Sistēma ņem vērā atbilžu tendences vairākās jomās: mācību process, attiecības ar vienaudžiem, emocionālā labklājība u.c.

Ja kaut vienā no jomām ir norādītas grūtības (piemēram, skolēns atbild "Nepiekrītu" uz jautājumu par draugiem skolā), tas var ietekmēt kopējo režīmu. Režīms vienmēr veidojas no konkrētām atbildēm — klases audzinātājs var redzēt, kurā jautājumā atbilde ietekmēja rezultātu.

Vecāks nesaprot, kāpēc bērnam ir Palīdzības režīms

Tas ir bieži sastopama situācija. Iemesls bieži vien ir tas, ka vismaz vienā no anketām (skolēna vai vecāka) tika norādīta atbilde, kas liecina par grūtībām — pat ja pārējās atbildes bija pozitīvas.

Piemērs: Ja skolēns atbildēja "Nepiekrītu" uz jautājumu "Man skolā ir vismaz viens vai vairāki draugi", tas vien var izsaukt Palīdzības režīmu.

Ja vecāks vai skolēns uzskata, ka rezultāts ir kļūdains, ieteicams:

  1. Klases audzinātājam apskatīt, kurā jautājumā atbilde ietekmēja rezultātu.
  2. Pārrunāt situāciju ar skolēnu vai vecāku klātienē.
  3. Ņemt rezultātu kā aicinājumu uz sarunu, nevis kā galīgo diagnozi.

Vai EMU režīms var būt kļūdains?

EMU režīms atspoguļo to, ko respondenti norādīja anketā konkrētajā brīdī. Sistēma neanalizē un neinterpretē — tā apkopo atbildes pēc noteiktas loģikas. Ja atbildes bija nepareizi saprasts jautājums vai neuzmanīgi atzīmētas, arī rezultāts var būt maldinošs. Šādos gadījumos sazinieties ar EMU atbalstu, lai noskaidrotu, kurā vietā ir neatbilstība.

Saistītie jautājumi

Anketu lejupielāde

Šī lapa skaidro, kā lejupielādēt skolēnu anketas un aptaujas rezultātus, un kādos gadījumos lejupielāde nav pieejama.

Kā lejupielādēt skolēnu anketas

  1. Atveriet sadaļu Aptaujas → Skolēnu anketas.
  2. Izvēlieties attiecīgo klasi un aptaujas periodu.
  3. Labajā pusē meklējiet pogu Lejupielādēt anketas.
  4. Fails tiks ģenerēts ar QR kodiem un anketu sarakstu.

Kāpēc lejupielādes poga nav redzama?

Visbiežāk lejupielāde nav pieejama viena no šādiem iemesliem:

Vai var lejupielādēt tikai neaizpildīto skolēnu kodus?

Pašlaik sistēmā nav iespējas atsevišķi lejupielādēt tikai to skolēnu kodus, kuri vēl nav aizpildījuši anketu. Lejupielādē tiek iekļauti visi klases skolēni.

Alternatīva: Aptaujas skatā var apskatīt, kuriem skolēniem statuss ir "neaizpildīts", un kopēt individuālu saiti tieši konkrētam skolēnam.

Anketas lejupielādei jāizvēlas pareizais periods

Pārliecinieties, ka filtros ir izvēlēts pareizais mācību gads un aptaujas periods (rudens / pavasaris). Ja periods ir nepareizi izvēlēts, dati var neparādīties vai rādīties no cita perioda.

Saistītie jautājumi